Escritório Moderno: +30 modelos para se inspirar!

Segundo o G1, 63% dos trabalhadores brasileiros, afirmam que um ambiente de trabalho, com escritório moderno, os motiva a trabalhar mais – você sabia disso?!

Ainda segundo pesquisas, empresas com escritório moderno, apresentam um índice de satisfação dos colaboradores, 30% maior, do que empresas com escritórios tradicionais – elevando sua produtividade para 13%!

Dessa forma, podemos afirmar que investir em um escritório moderno planejado, que seja atrativo, funcional e lucrativo, é uma decisão estratégica que pode trazer diversos benefícios para as empresas brasileiras.

Ok Sofia! Mas como criar um escritório moderno que seja atrativo, funcional e lucrativo – tudo ao mesmo tempo?!

Você já ouviu falar no Método AFL?!

Vou deixar um breve resumo, mas ao longo desta matéria, vamos contextualizá-lo de forma mais detalhada – com aplicações práticas! Vamos juntos?!

O que é necessário para se montar um escritório?

A arquitetura de escritórios desempenha um papel fundamental na criação de um ambiente de trabalho funcional, produtivo e inspirador. 

Seja um escritório moderno pequeno ou grande, a forma como o espaço é projetado e organizado pode ter um impacto significativo na motivação, colaboração e satisfação dos funcionários – e respectivamente, em seus lucros!

E para te auxiliar, preparamos uma lista para montar um escritório moderno funcional, atrativo e lucrativo:

1. Planejamento e Definição:

• Objetivos: Tenha clareza sobre o que você deseja alcançar com seu escritório moderno, como: produtividade, colaboração, imagem da empresa, etc.
• Público-alvo: Defina quem utilizará o espaço, quantas pessoas e quais suas necessidades.
• Orçamento: Estabeleça um orçamento realista para o projeto, considerando todos os custos envolvidos.
• Localização: Escolha um local adequado, com fácil acesso, infraestrutura necessária e que atenda às necessidades do seu escritório moderno.

2. Estrutura e Ergonomia:

• Mobiliário: Para compor um escritório moderno, invista em móveis ergonômicos e confortáveis, como: mesas, cadeiras, armários e estantes.
• Iluminação: Utilize iluminação natural e artificial adequada, ajustável às diferentes atividades dentro do seu escritório moderno.
• Acústica: Controle o ruído com materiais isolantes e revestimentos acústicos.
• Tecnologia: Providencie internet rápida, computadores, impressoras e outros equipamentos necessários.
• Clima: Garanta um ambiente climatizado agradável, com temperatura e ventilação adequadas para o seu escritório moderno.

3. Arquitetura e Decoração:

• Layout: Conte com um profissional de arquitetura e design de interiores especializado em projetar layouts funcionais, que otimizem o espaço e facilite a circulação.
• Cores e decoração: Utilize cores e elementos decorativos que inspirem e motivem os colaboradores – e que estejam alinhados com o branding da sua empresa.
• Espaços multifuncionais: Crie áreas para diferentes atividades, como trabalho individual, reuniões, descanso e lazer – você já ouviu falar em espaços de descompressão, por exemplo?
• Acessibilidade: Não se esqueça de conferir o quesito acessibilidade, para pessoas com deficiência física – um escritório moderno além de esteticamente agradável, precisa ter acessibilidade!

4. Materiais e Sustentabilidade:

• Materiais duráveis e de fácil manutenção: Para compor um escritório moderno, opte por materiais de qualidade que resistam ao uso diário.
• Sustentabilidade: Utilize materiais ecológicos e práticas sustentáveis para reduzir o impacto ambiental.

5. Aspectos Legais:

• Regularização: Obtenha todas as licenças e alvarás necessários para o funcionamento do escritório.
• Segurança: Lembre-se de que dentro de um escritório moderno, é preciso implementar medidas de segurança, como alarmes, extintores de incêndio e câmeras de segurança.

6. Personalização:

• Cultura da empresa: Reflita a cultura e os valores da empresa na decoração, e no próprio ambiente – seu escritório moderno.
• Identidade visual: Utilize a identidade visual da empresa na decoração e nos materiais de comunicação.

7. Contratação de Profissionais:

• Arquiteto ou designer de interiores: Desenvolvimento estratégico, projetos, e na otimização do espaço.
• Ergonomista: Garante a ergonomia do mobiliário e do ambiente de trabalho.
• Especialista em TI: Auxilia na escolha e instalação de equipamentos e softwares.

8. Manutenção e Limpeza:

• Estabeleça um cronograma de limpeza e manutenção regular.
• Garanta sempre a higiene e organização do seu escritório moderno.

Por fim, lembre-se de que:

• Um escritório moderno e bem planejado contribui para a produtividade, motivação, retenção de talentos e sucesso da empresa.
• Invista em um projeto personalizado que atenda às suas necessidades e orçamento.
• Consulte profissionais especializados para garantir um resultado de qualidade.

Sei que é muita coisa para se anotar, mas com a ajuda da Sarah Penido Arquitetura e Design, tudo fica descomplicado!

Você sabia, por exemplo, que através do Método AFL – uma técnica de arquitetura exclusiva, composto por 17 passos – você conta com especialistas, prontos para lhe auxiliar em tópicos como:

• Análise geral para o início do planejamento da sua empresa.
• Como escolher um bom ponto comercial
• Análise da sua concorrência.
• Análise do conceito da sua marca, identidade visual e core business.
• Estudo da persona do seu negócio.
• Lista de produtos para visualização de oportunidades de negócio.
• Análise SWOT para analisar onde a sua empresa se encaixa no cenário competitivo e quais são os seus diferenciais para garantir aumento nas vendas.
• Etapa de criação estratégia dos arquitetos comerciais.
• Criação da documentação, requerimentos legais e de fiscalização.
• Otimização do fluxograma que envolve o fluxo dos colaboradores e dos clientes.
• Implantação de técnicas de visual merchandising para criação estratégica do seu ambiente.
• Implantação da sinalização/setorização, a fim de criar um caminho fácil e intuitivo para os clientes e colaboradores.
• Criação de um layout que converta e aumente as vendas do seu negócio.
• Criação de uma mobília funcional, atrativa e alinhada com a proposta da sua empresa.
• Criação de pontos instagramáveis dentro do seu estabelecimento.
• Criação de fachada que proporcione impacto e atração à primeira vista.
• Incorporação de pontos-chave da iluminação comercial.

Conseguiu perceber como a arquitetura comercial é de extrema importância para aumentar a lucratividade do seu escritório moderno?

Com planejamento, investimento e atenção adequada aos detalhes, você poderá montar um escritório atrativo, funcional e lucrativo – que contribua para o sucesso do seu escritório!

O que colocar em um escritório?

Para equipar seu escritório moderno de forma atrativa, funcional e lucrativa, diversos elementos são essenciais, desde móveis e equipamentos até itens decorativos e de organização.

E para te auxiliar, abaixo, listamos as principais categorias e algumas sugestões específicas para cada uma:

1. Mobiliário:

• Mesa: Para compor um escritório moderno, escolha mesas ergonômicas e com tamanho adequado ao seu espaço e tipo de trabalho. Opções com tampo regulável em altura podem ser vantajosas.
• Cadeira: Invista em uma cadeira ergonômica e confortável, com apoio lombar e ajuste de altura e inclinação.
• Armários e estantes: Organize seus documentos, materiais de trabalho e outros itens com armários e estantes. Opte por modelos com design moderno e funcional.
• Arquivos: Mantenha seus arquivos organizados e seguros com armários específicos.
• Balcão de atendimento: Se você recebe clientes no escritório, um balcão de atendimento é essencial.
• Mesas de reunião: Para reuniões e colaboração em equipe, invista em mesas de reunião confortáveis e com tampo grande o suficiente para acomodar todos os participantes – é essencial em seu escritório moderno.

2. Equipamentos:

• Computador: Um escritório moderno precisa de um computador potente e com as configurações adequadas para o seu tipo de negócio.
• Monitor: Um monitor de qualidade com tamanho adequado ao seu trabalho garante conforto e produtividade.
• Impressora: Uma impressora multifuncional (que imprime, copia e digitaliza) pode ser útil para diversos tipos de trabalho.
• Telefone: Um telefone fixo ou um celular com plano empresarial podem ser necessários para comunicação com clientes e fornecedores.
• Roteador e modem: Para garantir acesso à internet, você precisará de um roteador e modem.
• Outros equipamentos: Dependendo do seu tipo de trabalho, você também pode precisar de outros equipamentos, como scanner, calculadora, filmadora, projetor, etc.

3. Eletrônicos:

• Cabos e adaptadores: Organize seus cabos e mantenha tudo conectado com cabos e adaptadores de qualidade.
• Protetor de surtos: Proteja seus equipamentos eletrônicos contra surtos de tensão com um protetor de surtos.
• Fone de ouvido: Um fone de ouvido com microfone pode ser útil para chamadas telefônicas e videoconferências.
• Caixa de som: Uma caixa de som Bluetooth pode ser utilizada para ouvir músicas e podcasts durante o trabalho.

4. Materiais de escritório:

• Papelaria: Mantenha à mão canetas, lápis, borracha, apontador, clips, grampeador, pastas, etc.
• Impressos: Tenha impressos padronizados com a logo da sua empresa para uso em documentos, cartões de visita, etc.
• Material de organização: Utilize caixas organizadoras, pastas e etiquetas para manter tudo organizado em sua mesa e gavetas.
• Lixo: Mantenha um cesto de lixo próximo à sua mesa para descartar papéis e outros resíduos.

5. Decoração:

• Quadros e plantas: Para compor um escritório moderno, decore as paredes com quadros, fotografias ou plantas para criar um ambiente mais agradável e inspirador.
• Cortinas e persianas: Controle a entrada de luz natural e decore as janelas com cortinas ou persianas.
• Tapetes: Um tapete pode aquecer o ambiente e dar um toque de aconchego ao seu escritório.
• Objetos decorativos: Em um escritório moderno é preciso também utilizar objetos decorativos como vasos, esculturas, porta-retratos, etc., para personalizar o ambiente e deixá-lo com a sua cara.

6. Iluminação:

• Iluminação natural: Aproveite ao máximo a luz natural posicionando sua mesa perto de uma janela.
• Iluminação artificial: Utilize uma luminária de mesa com ajuste de intensidade para ter uma boa iluminação durante a noite ou em dias nublados.
• Abajur: Um abajur pode ser utilizado para criar um ambiente mais aconchegante.

7. Conforto e bem-estar:

• Bebedouro: Mantenha-se hidratado durante o dia com um bebedouro no escritório.
• Cafeteira: Uma cafeteira pode ser útil para preparar um café ou chá durante o trabalho.
• Micro-ondas: Se você costuma levar marmita para o trabalho, um micro-ondas pode ser útil para aquecê-la.
• Kit de primeiros socorros: Mantenha um kit de primeiros socorros à mão para casos de emergência.
• Itens de higiene pessoal: Dentro de um escritório moderno, é preciso organização, por isso, mantenha itens de higiene pessoal como álcool em gel, lenço de papel e desodorante em um compartimento do seu escritório, que seja funcional.

8. Segurança:

• Extintor de incêndio: Tenha um extintor de incêndio no escritório e saiba como utilizá-lo.

• Alarme: Instale um sistema de alarme para dissuadir intrusos e proteger o seu patrimônio.
• Câmera de segurança: Câmeras de segurança podem ajudar a monitorar o ambiente e inibir ações criminosas.
• Tapetes antiderrapantes: Evite acidentes com tapetes antiderrapantes colocados em locais estratégicos.

9. Limpeza e organização:

• Lixo reciclável: Disponibilize lixeiras separadas para lixo reciclável e orgânico, contribuindo para a sustentabilidade.
• Materiais de limpeza: Mantenha à disposição produtos de limpeza adequados para o piso, mobiliário e equipamentos do escritório.
• Cestos para lixo: Mantenha cestos de lixo distribuídos por todo o escritório para facilitar o descarte de resíduos.

10. Tecnologia e Software:

• Software de produtividade: Dento de um escritório moderno, dê preferência para softwares de produtividade como pacote Office, gerenciadores de tarefas e ferramentas de comunicação para otimizar o seu trabalho.
• Software de segurança: Proteja seus dados e equipamentos com um software antivírus e firewall confiáveis.
• Programas específicos: Dependendo do seu tipo de negócio, você pode precisar de softwares específicos para contabilidade, design gráfico, edição de vídeos, etc.

A quantidade e o tipo de itens que você colocará no seu escritório moderno dependerão do seu orçamento, espaço disponível e tipo de trabalho.

Sempre priorize a funcionalidade e a organização para criar um ambiente de trabalho produtivo e agradável.

Não se esqueça de investir em itens de qualidade que durarão por um bom tempo e evitem gastos desnecessários com trocas frequentes.

Mantenha o escritório sempre limpo, organizado e bem cuidado para proporcionar uma boa impressão aos colaboradores, clientes e visitantes.

Dessa forma, com um bom planejamento e investindo nos itens certos, você poderá equipar o seu escritório moderno de forma funcional, atrativa e lucrativa – contribuindo para o sucesso do seu negócio!

E lembre-se que você pode contar com a nossa equipe de especialistas, prontos para te auxiliar!

Como deixar um escritório aconchegante?

Um escritório moderno e aconchegante não é apenas um local esteticamente agradável, mas sim um espaço que inspira criatividade, colaboração e produtividade.

Para te ajudar a criar um ambiente de trabalho acolhedor e convidativo, preparamos um guia completo com dicas valiosas, desde a escolha de cores e iluminação até a decoração e organização.

1. Cores e Iluminação:

• Cores: Opte por cores vibrantes e energizantes, como amarelo, laranja ou verde, para estimular a criatividade e o foco. Cores neutras e suaves, como branco, cinza ou bege, podem transmitir calma e profissionalismo. Utilize tons de azul para promover a concentração e a produtividade.
• Iluminação: A iluminação natural é fundamental para o bem-estar e a produtividade. Aproveite ao máximo a luz do sol posicionando sua mesa perto de uma janela. Utilize uma luminária de mesa com ajuste de intensidade para ter uma boa iluminação durante a noite ou em dias nublados.
• Iluminação cênica: Abajures e luminárias com lâmpadas LED criam um ambiente mais aconchegante e relaxante.

2. Mobiliário e Ergonomia:

• Mobiliário: Para um escritório moderno e aconchegante, invista em móveis ergonômicos e confortáveis, como mesas com tampo ajustável em altura, cadeiras com apoio lombar e ajustes de altura e inclinação.
• Plantas: As plantas purificam o ar e trazem vida ao ambiente, além de reduzir o estresse e aumentar a produtividade.
• Organização: Mantenha seu espaço de trabalho organizado para evitar distrações e aumentar a produtividade. Utilize organizadores de mesa, estantes e armários para guardar seus documentos e materiais de trabalho.

3. Decoração e Personalização:

• Quadros e fotografias: Decore as paredes com quadros, fotografias ou pôsteres que te inspirem e motivem.
• Objetos decorativos: Utilize objetos decorativos como vasos, esculturas, porta-retratos, etc., para personalizar o ambiente e deixá-lo com a sua cara.
• Tapetes: Um tapete pode aquecer o ambiente e dar um toque de aconchego ao seu escritório.
• Cortinas e persianas: Controle a entrada de luz natural e decore as janelas com cortinas ou persianas.
• Quadro branco ou flipchart: Utilize um quadro branco ou flipchart para anotações, brainstorming e reuniões.

4. Conforto e Bem-estar:

• Bebedouro: Mantenha-se hidratado durante o dia com um bebedouro no escritório.
• Cafeteira: Uma cafeteira pode ser útil para preparar um café ou chá durante o trabalho.
• Micro-ondas: Se você costuma levar marmita para o trabalho, um micro-ondas pode ser útil para aquecê-la.
• Kit de primeiros socorros: Mantenha um kit de primeiros socorros à mão para casos de emergência.
• Itens de higiene pessoal: Mantenha itens de higiene pessoal como álcool em gel, lenço de papel e desodorante no escritório.

5. Tecnologia e Software:

• Softwares de produtividade: Utilize softwares de produtividade como pacote Office, gerenciadores de tarefas e ferramentas de comunicação para otimizar o seu trabalho.
• Softwares específicos: Dependendo do seu tipo de negócio, você pode precisar de softwares específicos para contabilidade, design gráfico, edição de vídeos, etc.

6. Áreas de Relaxamento:

• Crie um espaço relaxante no escritório, como um cantinho com sofás, pufes e livros, para que você possa descansar e recarregar as energias durante o dia – já ouviu falar em espaços de descompressão?

A chave para um escritório moderno e aconchegante está na combinação de funcionalidade, estética e personalização!

Mas com um pouco de criatividade e investimento, você poderá transformar seu escritório em um refúgio acolhedor, inspirador e produtivo, onde o trabalho se torna mais prazeroso e os resultados mais satisfatórios!

Projeto de escritório moderno para se inspirar!

Em um mundo em constante evolução, o ambiente de trabalho também precisa acompanhar as novas tendências. 

Pensando nisso, neste tópico iremos apresentar uma seleção de projetos de escritórios modernos que vão te inspirar a criar um espaço funcional, estético e inspirador para sua equipe!

Por isso, prepare-se para se encantar com:

• Layouts inovadores: Como aproveitar o máximo do espaço com soluções inteligentes e personalizadas para o seu negócio. Inclusive, aderindo à temática de espaços instagramáveis.
• Design arrojado e elegante: Descubra combinações de cores, materiais e texturas que traduzem a identidade da sua empresa.
• Mobiliário ergonômico e funcional: Como investir no bem-estar da sua equipe com móveis que garantem conforto e produtividade.
• Integração com a natureza: Como criar um ambiente mais saudável e relaxante com elementos naturais que inspiram e revigoram.
• Soluções tecnológicas inteligentes: E como tornar o dia a dia da sua equipe mais prático e eficiente com a implementação de tecnologias inovadoras.

E muito mais!

Para o escritório de contabilidade Aurus, foi formulado um projeto de design de interiores, com o objetivo de criar uma sala multiuso, com espaços instagramáveis, itens de lazer para os trabalhadores da empresa, bem como espaço para reuniões e vídeo conferências.

As cores vibrantes e o uso estratégico da iluminação criam um ambiente dinâmico e convidativo, enquanto os materiais nobres e o mobiliário moderno transmitem profissionalismo e confiabilidade.

O projeto de interiores da Aurus Contabilidade se destaca pela atenção aos detalhes!

Note que a ergonomia dos móveis, a acústica do ambiente e a escolha de materiais sustentáveis contribuem para o bem-estar dos colaboradores e para a produtividade da equipe.

A Imagine School deu vida a um futuro de aprendizagem reimaginado com sua recente reforma, onde a arquitetura e o design de interiores se alinham perfeitamente com a identidade da marca e a filosofia educacional da escola.

Essa transformação inspiradora cria um ambiente imersivo e acolhedor que nutre a criatividade, a colaboração e o aprendizado individualizado.

A reforma da Imagine School foi além da estética, criando um ambiente educacional que inspira, apoia e empodera os alunos para alcançarem seu potencial máximo!

Através da arquitetura e do design de interiores cuidadosamente planejados, hoje a escola oferece um espaço onde a criatividade, a colaboração e o aprendizado individualizado florescem, preparando os alunos para os desafios e as oportunidades do futuro.

Em conversa com a Dr. Akemy, ela nos relatou a vontade de alterar o design do seu consultório psiquiatra, visando deixar ele mais funcional e trazer maior conforto no atendimento aos clientes.

Seu objetivo era o de mudar o estilo, as cores e disposição dos móveis, de modo que tenha espaço para guardar as amostras e os livros – além de tornar o espaço mais atrativo, funcional e lucrativo!

Mais do que um espaço físico, o novo consultório da Dra. Akemy é um reflexo de sua personalidade acolhedora, profissionalismo e compromisso com o bem-estar de seus pacientes.

Onde cada detalhe foi cuidadosamente pensado para criar um ambiente único e inspirador, onde a confiança, o diálogo e a cura florescem!

Conclusão

Em um mundo em constante evolução, onde a criatividade, a colaboração e a produtividade são essenciais para o sucesso, os escritórios modernos precisam se adaptar!

É aí que a Sarah Penido Arquitetura e Design entra em cena, oferecendo soluções inovadoras e personalizadas, para empresas que buscam ir além do convencional!

Mais do que um mero projeto, desenvolvemos a representação de uma filosofia de trabalho que valoriza a autenticidade, a funcionalidade e a ousadia de cada negócio. 

Pois através do Método AFL (Atratividade, Funcionalidade e Lucratividade), criamos ambientes que inspiram, otimizam o desempenho e impulsionam os resultados de cada empresa!

Com a Sarah Penido Arquitetura e Design, você terá um parceiro estratégico que te ajudará a alcançar seus objetivos e transformar seu negócio em um verdadeiro sucesso! 

Entre em contato conosco hoje mesmo e fale com um de nossos especialistas! 

Nossa equipe está pronta para te ajudar a criar o escritório moderno dos seus sonhos!