Investir em um escritório decorado não é apenas um capricho, mas sim uma necessidade para as empresas que desejam se destacar no mercado competitivo de 2024.
Só para você ter uma ideia, um estudo da Universidade de Warwick, na Inglaterra, constatou que funcionários que trabalham em ambientes bem decorados são 30% mais produtivos do que aqueles que trabalham em espaços sem decoração.
Ainda assim, um estudo da Universidade de Harvard, nos Estados Unidos, comprovou que, funcionários que trabalham em ambientes que estimulam a criatividade, como um escritório decorado de forma instagramável, são 20% mais criativos do que aqueles que trabalham em espaços sem essa característica.
Sendo não menos importante o fato de que, uma pesquisa da Confederação Nacional da Indústria (CNI), mostrou que 70% dos consumidores brasileiros consideram a aparência do escritório de uma empresa importante, na hora de tomar uma decisão de compra.
E com a crescente popularidade das redes sociais – como Instagram e TikTok – um escritório decorado de forma instagramável, pode atrair a atenção de novos clientes e colaboradores, além de fortalecer a marca da empresa – tornando-se um importante diferencial para as empresas na era digital.
Mas como garantir que o seu escritório decorado seja atrativo, funcional e além de tudo, lucrativo?! Quais são os objetos de decoração que não podem faltar, ou que você deve evitar?!
Confira o artigo até o final, e descubra os segredos de um escritório decorado de sucesso!
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Quanto custa decorar um escritório?
Ter um escritório decorado exige planejamento e acima de tudo, comprometimento!
E para te auxiliar, trouxemos dados e estatísticas – reais e atualizadas em 2024.
O custo para decorar um escritório, sem contar o profissional de designer de interiores ou arquiteto, varia consideravelmente de acordo com diversos fatores, como:
I) Tamanho do escritório:
- Metragem quadrada: Quanto maior o escritório, maior o investimento em materiais e mão de obra.
- Número de ambientes: Cada ambiente (sala de reunião, copa, etc.) possui necessidades específicas de mobiliário, iluminação e revestimentos, impactando no custo total.
II) Nível de acabamento:
- Materiais: A escolha de materiais mais sofisticados, como madeira maciça, granito ou mármore, eleva significativamente o preço da decoração.
- Revestimentos: Piso, paredes e teto podem ser revestidos com materiais simples (tinta, cerâmica) ou mais elaborados (revestimento mineral, gesso 3D), influenciando no custo final.
- Mobiliário: Móveis sob medida, peças de design ou marcas renomadas encarecem a decoração. É possível encontrar opções mais acessíveis em lojas de departamento ou marcenarias.
- Iluminação: Luminárias de LED, spots embutidos e lustres de cristal são alguns exemplos de itens que podem aumentar o custo da iluminação.
III) Localização:
- Região: Os preços de materiais e mão de obra variam de acordo com a região do país. Grandes capitais geralmente possuem custos mais elevados.
- Acessibilidade: Lojas e prestadores de serviços localizados em áreas centrais ou de difícil acesso podem ter preços mais altos.
IV) Mão de obra:
- Mão de obra qualificada: Mão de obra especializada em pintura, elétrica, hidráulica e marcenaria cobra valores mais altos.
- Serviços adicionais: Instalação de ar condicionado, cortinas, persianas e outros itens podem gerar custos adicionais.
Considerando esses fatores, podemos estimar uma faixa de preços geral para a decoração de um escritório no Brasil em 2024, funciona aproximadamente da seguinte maneira:
- Escritório decorado pequeno (até 20m²): R$ 5.000 a R$ 15.000
- Escritório decorado médio (20m² a 50m²): R$ 10.000 a R$ 30.000
- Escritório decorado grande (acima de 50m²): R$ 20.000 a R$ 50.000
Para obter um orçamento mais preciso, é recomendável consultar empresas especializadas em arquitetura e decoração de escritórios, como a Sarah Penido Arquitetura e Design – um escritório de arquitetura especializado em projetos comerciais e corporativos!
Dessa forma, nossos profissionais, especialistas em arquitetura comercial e estratégias de visual merchandising podem avaliar suas necessidades, apresentar um projeto detalhado com custos mais específicos.
E lembre-se! Um escritório decorado deve ser funcional e agradável, mas também precisa se encaixar no seu orçamento – além de estar alinhado estrategicamente com o público-alvo do seu negócio!
Como deixar o escritório organizado?
Um escritório organizado e funcional contribui para a produtividade, a criatividade e o bem-estar no trabalho.
Não basta ter um escritório decorado “por cima”, e ao abrir as gavetas, uma bagunças “daquelas”!
Lembre-se de que: um escritório decorado, mesmo que belo em sua aparência inicial, precisa obrigatoriamente estar organizado e ser funcional, a fim de otimizar sua eficiência, além de repercutir uma boa imagem para a sua empresa.
E para te auxiliar a deixar o escritório mais organizado, preparamos uma lista de atividades, separadas por tópicos para ficar mais eficiente:
I) Faça uma destralização:
- Comece eliminando tudo o que você não usa, não precisa ou está quebrado. Doe, venda ou descarte esses itens.
- Separe os itens que você precisa em categorias, como documentos, materiais de escritório, utensílios pessoais, etc.
- Para cada categoria, defina um local específico para guardar os itens.
II) Utilize organizadores:
- Caixas, cestos, pastas, bandejas e outros organizadores podem ajudar a manter seus pertences em ordem e facilitar a localização do que você precisa.
- Escolha organizadores que sejam transparentes ou etiquetados para que você possa identificar facilmente o conteúdo.
- Utilize prateleiras, nichos e armários para aproveitar o espaço vertical e armazenar itens que você não usa com frequência.
III) Mantenha a mesa limpa:
- Deixe apenas os itens que você precisa para trabalhar na mesa. Guarde os demais em gavetas, armários ou organizadores.
- Limpe a mesa regularmente para remover poeira, migalhas e outros detritos.
- Utilize um porta-canetas, porta-lápis e outros organizadores para manter seus materiais de escritório em ordem.
IV) Organize seus documentos:
- Utilize pastas, arquivos e gaveteiros para organizar seus documentos.
- Crie um sistema de arquivamento que seja fácil de seguir e mantenha os documentos atualizados.
- Digitalize documentos importantes para economizar espaço e facilitar o acesso.
V) Utilize a tecnologia:
- Utilize softwares de gerenciamento de tarefas, calendários e e-mail para organizar seu trabalho e evitar a sobrecarga de informações.
- Utilize aplicativos de armazenamento em nuvem para armazenar documentos e arquivos importantes.
- Utilize ferramentas de comunicação online para se conectar com colegas e clientes.
VI) Personalize o seu espaço:
- Adicione fotos, plantas ou outros itens decorativos que deixem o seu escritório mais agradável.
- Certifique-se de que a iluminação seja adequada para o seu trabalho.
- Ajuste a ergonomia da sua cadeira e mesa para evitar desconforto e problemas de saúde.
VII) Mantenha a organização:
- Reserve alguns minutos no final de cada dia para organizar sua mesa e seu espaço de trabalho.
- Faça uma destralização regular para evitar o acúmulo de itens desnecessários.
- Crie um sistema de organização que funcione para você e mantenha-o atualizado.
Como decorar seu ambiente de trabalho?
Como relatamos, um escritório decorado pode aumentar a produtividade, a criatividade e o bem-estar – por isso, atenção aos detalhes!
Abaixo, separamos um pequeno passo a passo, para que possa decorar seu ambiente de trabalho, de forma personalizada – com a essência do seu negócio – e anote tudo para não esquecer depois.
I) Comece definindo seu estilo:
- Clássico: Cores neutras, madeira e linhas retas transmitem elegância e profissionalismo.
- Contemporâneo: Cores vibrantes, móveis com design arrojado e tecnologia de ponta criam um ambiente dinâmico.
- Minimalista: Simplicidade e funcionalidade são as chaves, com foco em linhas retas e espaços amplos.
- Industrial: Tijolos aparentes, metal e madeira bruta criam um visual autêntico e urbano.
- Rústico: Madeira, pedra e elementos naturais proporcionam um ambiente acolhedor e relaxante.
II) Escolha cores que inspirem:
- Cores neutras: Cinza, branco e bege transmitem calma e profissionalismo.
- Cores vibrantes: Azul, verde e amarelo estimulam a criatividade e a energia.
- Tons pastel: Rosa, lavanda e menta criam um ambiente suave e relaxante.
- Acentos de cor: Utilize cores vibrantes em detalhes para dar um toque de personalidade ao ambiente.
III) Ilumine com inteligência:
- Iluminação natural: Aproveite ao máximo a luz do sol para um ambiente mais saudável e produtivo.
- Iluminação geral: Utilize luminárias de teto para garantir uma boa iluminação em todo o ambiente.
- Iluminação de tarefa: Utilize luminárias de mesa ajustáveis para iluminar sua área de trabalho.
- Iluminação decorativa: Crie um ambiente aconchegante com lâmpadas pendentes, abajures e velas.
IV) Mobilie com ergonomia e estilo:
- Mesa: Escolha uma mesa com altura e tamanho adequados para sua postura.
- Cadeira: Invista em uma cadeira ergonômica que ofereça suporte para as costas e o pescoço.
- Prateleiras e armários: Organize seus documentos e materiais de forma eficiente.
- Itens decorativos: Utilize quadros, plantas, fotos pessoais e outros objetos para personalizar seu espaço.
O que colocar em cima da mesa do escritório?
Como citamos anteriormente, a organização da sua mesa de trabalho impacta na produtividade e no foco – e também no olhar do cliente para você, como profissional – e para te auxiliar de forma mais detalhada, separamos algumas dicas para otimizar o espaço:
- Essenciais: Mantenha apenas os itens que você utiliza com frequência na mesa, como computador, mouse, teclado, caneta e bloco de notas.
- Organizadores: Utilize porta-canetas, porta-lápis, bandejas e outros organizadores para manter seus pertences em ordem.
- Tecnologia: Utilize suportes para celular e tablet para manter seus dispositivos organizados e ao seu alcance.
- Planta pequena: Uma planta pode trazer vida e um toque de natureza para o seu ambiente de trabalho.
- Porta-retratos: Fotos de pessoas queridas podem te motivar e inspirar durante o dia a dia.
- Itens personalizados: Decore com objetos que reflitam sua personalidade e seus hobbies.
Lembre-se: a decoração da sua mesa de tralhado deve ser funcional e inspiradora, por isso, personalize-a de acordo com suas necessidades e preferências – um escritório decorado com a sua essência vai fazer toda a diferença no final de um dia puxado de expediente!
Como decorar um escritório grande?
Se você possui um escritório grande, de forma lógica, seu ambiente oferece mais possibilidades de criar um ambiente personalizado e funcional – mas nada de enchê-lo de “cacareco”!
Um escritório decorado precisa atender as suas reais necessidades, sendo de tal maneira, funcional, mas também agradar aos olhos de quem o vê.
Pensando nisso, preparamos uma pequena lista – mas recomendamos que converse com um profissional qualificado para que possa ser analisado de forma aprofundada, sobre as particularidades do seu negócio.
- Divida o espaço em áreas: Utilize móveis, biombos ou divisórias para criar áreas distintas para trabalho, descanso e reuniões.
- Defina um ponto focal: Crie um ponto focal no ambiente, como uma parede com cores vibrantes, um quadro grande ou uma estante com livros.
- Utilize tapetes: Tapetes podem delimitar áreas, aquecer o ambiente e reduzir o ruído.
- Invista em plantas: É de extrema importância que um escritório decorado tenha algum design biofílico, pois além das plantas purificarem o ar, trazem um toque de natureza – e vida – para o ambiente.
- Crie um espaço de descanso: Um sofá confortável, pufs ou uma poltrona podem criar um espaço para relaxar e recarregar as energias.
- Iluminação: Utilize diferentes tipos de iluminação para criar diferentes atmosferas em cada área do escritório.
“Para se destacar nesse mercado, é preciso oferecer mais do que produtos e serviços de qualidade!
É preciso oferecer uma experiência única e memorável para os clientes, que os faça escolher o seu negócio em vez dos concorrentes.
Mas como criar essa experiência? Como fazer com que o seu espaço seja atraente, funcional e lucrativo ao mesmo tempo?
É aí que entra o Método AFL, uma técnica de arquitetura exclusiva, desenvolvida pela Sarah Penido Arquitetura e Design, que tem como objetivo criar ambientes comerciais que gerem impacto positivo no faturamento […]”
Sarah Penido
Objetos de decoração para escritório
Um escritório decorado não é apenas esteticamente agradável, mas também pode aumentar a produtividade, a criatividade e o bem-estar.
Dessa forma, os objetos decorativos, quando escolhidos com cuidado, podem transformar cada ambiente em um espaço inspirador e funcional.
E para te auxiliar na escolha dos objetos de decoração para escritório, compilamos algumas dicas – separadas por ambientes – confira elas quais são:
I) Recepção:
- Espelhos: Ampliam o espaço e transmitem profissionalismo.
- Plantas: Trazem vida e um toque natural ao ambiente.
- Quadros: Com frases motivacionais ou paisagens inspiradoras.
- Esculturas: Afetam o humor e a criatividade.
- Iluminação: Luminárias pendentes criam um ambiente acolhedor.
II) Sala de Reunião:
- Quadro branco ou lousa: Para anotações e brainstormings.
- Tela de projeção: Para apresentações e videoconferências.
- Mesa de centro: Com tampo de vidro ou madeira para um visual elegante.
- Cadeiras confortáveis: Para longas reuniões.
- Iluminação regulável: Para ajustar a luminosidade conforme a necessidade.
III) Sala de Trabalho:
- Organizadores: Bandejas, porta-canetas e caixas para manter a mesa organizada.
- Porta-retratos: Fotos de pessoas queridas para motivar e inspirar.
- Plantas pequenas: Purificam o ar e reduzem o estresse.
- Itens personalizados: Canecas, porta-lápis e outros objetos que reflitam sua personalidade.
- Iluminação de tarefa: Luminárias de mesa para iluminar sua área de trabalho.
IV) Diretoria:
- Estantes: Para livros, revistas e objetos decorativos.
- Poltronas confortáveis: Para receber clientes e parceiros de negócios.
- Mesa de reunião elegante: Com tampo de madeira maciça ou vidro.
- Quadros com obras de arte: Demonstram bom gosto e sofisticação.
- Iluminação indireta: Cria um ambiente aconchegante e relaxante.
V) Copa:
- Plantas aromáticas: Manjericão, hortelã e alecrim para um toque natural e refrescante.
- Quadros com fotos de comidas: Aumentam a fome e a criatividade.
- Frigobar ou mini-geladeira: Para armazenar bebidas e lanches.
- Mesa e cadeiras: Para um café rápido ou uma refeição leve.
- Iluminação aconchegante: Cria um ambiente convidativo para relaxar.
Lembre-se de que os objetos decorativos são apenas um dos elementos que compõem um escritório inspirador!
O importante é criar um ambiente que seja funcional, agradável e que te motive a trabalhar da melhor forma possível.
Escritório decorado e lucrativo
Investir em um escritório decorado não é apenas um capricho estético, mas sim uma jogada estratégica para o sucesso do seu negócio!
Lembre-se de que cada escritório tem um segmento específico que deve ser levado em consideração na hora de compor peças decorativas, design do ambiente, e até mesmo a arquitetura do local.
Além disso, a medida que o mundo – principalmente empresarial – continua a evoluir, é essencial que as empresas reconheçam a importância da arquitetura de escritórios, a fim de que invistam em espaços que atendam as reais necessidades e aspirações de seus colaboradores.
E com o Método AFL, você pode transformar seu escritório em um espaço inspirador, funcional e que gere resultados concretos.
Por isso, não perca tempo! Entre em contato com a nossa equipe de especialistas, e desbloqueie o potencial máximo do seu escritório agora mesmo!
Juntos, vamos construir o escritório dos seus sonhos e impulsionar o sucesso da sua empresa!
Formada em Administração pela Unioeste, especializada em Marketing Digital, SEO, SEM, Marketing de Conteúdo e Pesquisa de Mercado. Apaixonada por projetos arquitetônicos e design de interiores.
