Escritório Pequeno: 6 Dicas para otimizar o espaço e decorar

Com o avanço da tecnologia e, principalmente, após a pandemia, foi possível perceber que o trabalho remoto já é uma realidade implantada. Aquela antiga configuração de escritório para trabalho está cada vez mais em desuso abrindo diversas possibilidades para novos locais.

Desde estações de coworking, home office, trabalhos em cafés e restaurantes, dependendo da atividade que o profissional irá desempenhar, isso já é possível. Outra opção que está ficando bem popular é a utilização de escritório pequeno e/ou escritório compartilhado.

Mas em todas essas opções acima vem sempre aquela dúvida, por onde posso começar, como escolher a melhor opção para escritório pequeno e como faço para decorar.

Nós trouxemos algumas orientações que podem ajudar na melhor decisão e também dicas de como deixar aquele escritório pequeno, pronto para receber sua estação de trabalho ou negócio.

Qual a melhor opção a escolher?

Bem, em primeiro lugar deve-se observar qual atividade de trabalho será desenvolvida.

Para atividades que exijam contato com o público, seja por atendimento presencial ou remoto, é importante que um escritório pequeno tenha privacidade e um bom isolamento acústico para possibilitar que essa função seja desempenhada com excelência.

Quando o atendimento é presencial, é relevante que se tenha um espaço organizado e simples, a fim de que se passe uma sensação de clareza em seus clientes e o foco fique, de fato, na conversa ou produto/serviço apresentado, auxiliando na fidelização dos seus clientes.

No caso do atendimento remoto, deve-se ter um ambiente confortável ao profissional para que se possa trabalhar de forma prática e concentrada pelo período desejado.

Já para atividades criativas a possibilidade de explorar novos lugares e cenários pode ajudar muito na elaboração dessa atividade.

Também é possível contar com reuniões estratégicas para garantir a sua satisfação e a eficácia do seu empreendimento.

Hoje em dia, os coworkings e cafés vem desempenhando com excelência essa função. Pensados cada vez mais para profissionais nômades digitais, esses ambientes comerciais criam experiências únicas e permitem que se trabalhe, faça network e até tenha momentos de lazer após ou intra expediente.

Os mobiliários já vem sendo pensados cada vez mais para atender a esse público, com assentos confortáveis, mesas com dispositivos de tomadas e wifi liberados. Uma tendência que já se tornou mundial, principalmente nas grandes redes de franquias.

Mas já que entramos nesses detalhes sobre mobiliário, vamos explorar mais como transformar aquele espaço reduzido em um perfeito escritório pequeno, com algumas dicas essenciais.

Escolha do espaço

Esse é sem dúvida o primeiro passo para iniciar essa jornada, seja esse escritório pequeno em sua casa, compartilhado ou até mesmo em uma sala alugada. O que se deve ter em mente é que tipo de atividade deve ser desenvolvida, a partir daí sugerimos fazer uma lista de pré-requisitos que o local cumprir para abrigar essa função.

Muitas vezes aquele cantinho que fica desprezado em sua casa, com um bom planejamento de mobiliário, iluminação e decoração pode se transformar no local ideal e num ótimo escritório pequeno.

Se a sua intenção é buscar inspirações para seu projeto de arquitetura comercial, visitar o nosso Instagram ou explorar outras mídias, é uma excelente dica!

Iluminação

Para um bom local de trabalho a iluminação é algo indispensável. A fim de que o profissional consiga desempenhar suas atividades com total eficiência, o ambiente tem de ser claro e com uma boa climatização.

Mas calma, hoje em dia, tem inúmeras soluções de iluminação, acessíveis a todo tipo de bolso, que podem transformar seu ambiente, e trouxemos algumas dicas preciosas para te ajudar.

Para iluminação podemos contar com luminárias de embutir, no caso de forro com gesso, ou sobrepor para forros que não tenham gesso. São modelos simples, de fácil instalação que não precisam daquele quebra-quebra.

Temos opções focais como a lâmpada AR, ou trilhos com spots articulados, opção que te permite colocar mais de um tipo de iluminação e, por último, os pendentes, que normalmente são mais utilizados em mesas de reuniões e não se aplicam muito a estações de trabalho.

E a fim de que se torne mais clara as informações, você pode acessar o catálogo de luminárias da Dramalux, com diversas opções, para você iniciar ainda hoje o planejamento de iluminação do seu escritório pequeno.

Porém, não é somente no forro que cabe iluminação, elas também podem ser aplicadas nas paredes e mobiliários. No caso dos mobiliários, se eles forem feitos sob medida para o local, já é possível prever esse tipo de utilização.

Caso a opção for aproveitar um mobiliário já existente, existem hoje, no mercado, várias soluções de luminárias de encaixe com pilhas ou baterias. Que podem ser acopladas em móveis já existentes sem que nenhuma alteração seja necessária.

E já que tocamos nesse assunto, vamos falar sobre as escolhas dos móveis, uns dos assuntos mais esperados e que geram bastante preocupação.

Como escolher ou planejar os móveis

Uma das partes mais esperadas são a escolha dos móveis, de fato eles costumam fazer toda a diferença no planejamento. O conforto e funcionalidade são peças chaves aqui. 

Cada vez mais, as lojas e marcenarias tem investido em mobiliários com design a custos mais acessíveis e com um toque de bom gosto o ambiente fica perfeito!

Se deve sempre iniciar com uma listagem do tipo de trabalho que será executado neste espaço e suas funções.

Com isso, você consegue identificar o que vai precisar, exemplo: espaço para computador, impressora, gavetas para documentos, folhas, materiais de escritório, fones e etc.

Esse levantamento auxilia a identificar quais tipos de móveis serão necessários para comportar essas funções.

Em escritório pequeno se aplica aquela máxima, que o menos é mais. Tente trabalhar com a predominância de uma cor e inovar nos detalhes de decoração.

Ainda nesse assunto, não podemos deixar de falar da grande estrela do espaço que é a cadeira. Pense que você vai passar a maior parte do seu dia ali e que deve ter muita atenção para escolher o modelo certo para atender suas necessidades.

Atualmente o leque de opções é enorme, vai desde cadeiras gamers até as tradicionais cadeiras de escritório com rodízio. 

O design das cadeiras também é um assunto que merece até um post, mas você pode encontrar diversas opções interessantes como essas: Caderode|Mobiliário Corporativo.

Com essa etapa finalizada, podemos pensar na ventilação e climatização do ambiente.

Ventilação e climatização

Se possível, dê sempre preferência a ambientes arejados e com ventilação e iluminação natural, mas cuidado para não deixar seu monitor contra luz.

Caso isso não seja possível, investir em um bom aparelho de climatização, no clima do nosso país, faz bastante diferença.

Mas lembre-se que o profissional vai passar a maior parte do seu dia sentado em frente a uma tela, um ambiente agradável interfere diretamente na produtividade e aumenta seu rendimento.

Opções como ventiladores, climatizadores e ar condicionado Split, podem se encaixar muito bem no seu escritório pequeno.

Mas sempre se atente ao selo de quantidade de energia que o produto gasta, hoje já temos no mercado opções mais econômicas e ecológicas.

Decoração

A decoração é um passo chave para qualquer ambiente, vai muito além de um “luxo”, é o toque pessoal de cada um.

Essa parte é onde se pode ousar mais e imprimir seu estilo no ambiente, mas sempre com cuidado para não exagerar.

Além dos objetos, um grande aliado da decoração de escritório pequeno são as plantas, além de trazer beleza ao local elas conseguem dar mais leveza e acolhimento. O que é muito importante para aqueles momentos em que estamos no escritório e temos que dar uma parada para respirar e renovar as ideias.

A palavra chave desse item é o aconchego, com as inúmeras possibilidades de criação de escritório pequeno, o que deve ser prioridade é o conforto e aconchego. Já que é ali que você vai passar maior parte do seu dia.

Separe inspirações para seu escritório pequeno –  já conferiu o nosso PInterest?!

Paletas de cores

As cores para um escritório pequeno fazem bastante diferença e podem inclusive influenciar na produtividade de quem trabalha.

Cada paleta de cores e tons transmite uma sensação quando estamos em um local, que podem contribuir ou não em uma rotina de trabalho.

Como por exemplo, para atividades que exijam mais proatividade e dinamismo, cores mais vibrantes acabam auxiliando nessa função. Lógico que tudo deve ser feito de forma cuidadosa, até por se tratar de um escritório pequeno.

Já para atividades que exijam concentração e foco, cores neutras e claras são excelentes aliadas. Pois não tiram a atenção na atividade a ser desenvolvida, além de passar uma sensação de tranquilidade.

No geral, o ambiente tem de estar confortável para quem vai usar.

Eletrônicos

Por fim chegou a vez dos protagonistas responsáveis por viabilizar e facilitar o dia a dia de trabalho.

Já é de conhecimento de todos a importância dos eletrônicos na rotina de trabalho e, devido a isso, nada mais justo que eles possam ter seu espaço pensado dentro da elaboração do escritório, ainda mais em espaços reduzidos. 

Tendo isso em vista, é legal planejar o local onde esses dispositivos irão ficar no escritório pequeno, levando em consideração alguns cuidados, como por exemplo, não deixar telas e monitores de frente para luz natural ou artificial, o que dificulta bastante a visibilidade.

Conclusão

O escritório pequeno – independente de seu nicho de atuação – têm fatores importantes, pois é através de seu ambiente, que se dá uma boa experiência a quem usa.

Sendo assim, deve ser pensado com cuidado e muita atenção, a fim de que o seu projeto de arquitetura atenda o real core-business do seu empreendimento!

Conte com a Sarah Penido Arquitetura e Design e além deste confira algumas dicas de como a arquitetura do seu negócio influencia diretamente na fidelização do seu cliente.